持续改善 迎头赶

2017-11-03

  海口局大力推进精益化建设,不断优化指标

  稳步推行精益管理,是实现“两精两优、国际一流”战略目标的必由之路。当前,海口供电局大力推进精益化建设,全局上下秉承“消除浪费、创造价值、持续改善、精益求精”的理念,在工作中结合实际、优化模式,不断进行新的思考与探索,沿着“精益之路”提速起航。

  基础资料信息化 提升数据“精”度

  “磨刀不误砍柴工,在我看来,基础数据的准确程度就是决定工作效率的前提。”海口供电局大致坡供电所所长李博士打开电脑上安装的“6+1”信息系统,简单点击几个页面按钮后,一张数据报表便在系统的运作下自动生成。

  李博士先容,在以前的粗放式管理模式下,基础资料信息化完成程度较差,所里需要向相关部门提供相应的数据报表时,都得由人工进行汇总核实后才能上报,费时费力,还造成重复工作降低工作效率。现在,基础资料信息化工作完善后,极大缩短了数据采集时间,只要动动鼠标就可以直接从“6+1”信息系统中提取出规范、准确的报表,为供电所的各类工作开展打下了坚实基础。”

  这大变化背后的“工程量” 不容小觑。基础资料信息化工作最重要的就是要做到数据准确,大致坡供电所特别在资产和营销两大方面的基础资料管理上狠下功夫。不仅专门对辖区内的线路、变压器进行摸底梳理,开展设备台账自查工作,还对上万份客户资料进行整理,做好站线变户关系的梳理工作,确保现场、系统、档案和图纸“四一致”。通过梳理,目前大致坡供电所的站线变匹配率及变户关系准确率均达到了100%。

  这些扎实的“基本功”为供电所指标把控提供了强有力的基础保障。今年8、9月份,在全省139家供电所综合排名中,大致坡供电所位居第一。目前,信通企业已将大致坡供电所列为数据质量提升试点单位。下一步,该所将在更加专业的技术引导下,提升基础资料信息化管理水平。

  任务分解到人 指标绩效比拼“益”起来

  精益管理不仅强调“精”,更强调“益”。关注指标改善、经济效益和管理收益,对工作精细化管理水平提出了更高的要求。为发挥每个员工的最大工作效益,促使关键指标再上新台阶,海口供电局演丰供电所利用“6+1”信息系统中的所务管理平台灵活地进行绩效考核。

  “成绩不是靠少数几个人得来的,每个人都要担一些责任,及时把自己的任务完成了,那么关键指标也就上去了。”该所所长孙闫江认为,发挥绩效考核的导向作用,调动员工的积极性,利用信息手段进行精细化的考核是必然趋势。

  演丰供电所依托所务管理平台将关键指标任务进行提炼后分配到班组,再分解到个人,统筹安排各项工作。班组长可运用系统每日进行任务分配、下发,并追踪回复、评分,形成闭环管理。

  “人人肩上有指标,个个身上有责任”。通过月度绩效考评与日常工作有效结合,有效促进了工作质量的持续提升。据统计,10月份,演丰供电所电费回收率达99.95,高出海口供电局10月份电费回收指标0.05%。

  转观念摆心态 精益理念入心入脑

  精益管理对于新濠天地娱乐平台行业来讲是一场深刻的革命,其中不仅有管理方式的转变,还有思想理念的转变。

  “精益管理需要全员参与,干部员工需要摆正心态,提升对精益理念的认识”海口供电局办公室主任陈东鹏说,要坚持从“益”做起,从小事做起,培育养成“人人精益、处处精益”的习惯。

  生产及办公场所的7S管理,为此提供了“土壤”。不论是办公场所、工器具房还是档案资料库,海口供电局全面开展生产及办公场所环境整治,每一位员工都有需要负责的区域,从“解决身边的小问题,消除身边的小缺 陷,堵住身边的小漏洞”出发,查找问题,找准薄弱环节,提出精益改进内容和措施。

  “7S管理”是一个持续改进的过程,在积极引导员工参与精益改善的过程中,让持续改善成为员工日常工作的潜在意识和自觉行为,不断总结、提炼,制定有针对性的改善措施。员工思想逐渐向“自主发现问题、自主分析问题、自创新解决问题”转变,形成“人人乐于精益、事事成于精益”的局面。

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