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如何预防企业内部数据泄密事件

3月份跳槽季,严防员工离职带走商业机密!

• 作者 南方基地 •
2013年03月01日15:25

企业的良好运行得益于有序的外部环境和健康的内部管理。在面临相同的外部经济环境下,内部管理的差异化则决定了企业竞争力的强弱。企业内部重要商业机密的
管理和防护作为内部管理的重中之重,越来越受到重视,因为一旦这些关乎生死存亡的机密失窃,带给企业的损失将是不可估量的。比起黑客攻击内网所造成的信息
泄漏,别有居心的内鬼即企业内部员工主动泄密所为更让人无奈和头疼。在一幕幕内鬼泄密事件频频上演之后,除了对员工进行安全意识培养之外,让加密软件全程
防护内网安全,企业数据安全才能成为稳如泰山。
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内鬼泄密事件并非个别现象,细数近年来企业内部人员泄密事件,令人汗颜。全球最大的智能手机生产厂商苹果公司新品iPhone5发布前出现原型机酒吧丢
失;曾担任苹果全球供应商部门经理PaulDevine在2005年至2010年供职于苹果公司期间,利用职权参与窃取苹果公司机密信息换取经济利益;富
士康代加工的iPad2平板电脑后壳的3D数据图档被员工秘密拷贝进U盘并夹带出公司,以至于iPad2上市前网上就出现了100多个由东莞某厂家生产的
山寨版iPad2保护套,甚至还在美国CES展上贩卖;更有今年10月份,佛山某针织公司负责人的亲戚利用自己原材料采购的职务便利,大肆收取供应商“回
扣”,累计非法牟利280多万元。
泄密事件频繁上演,让人悲哀的是这些商业机密不是由于内网系统漏洞或被黑客攻击所致,是被掌管重要数据信息的企业内鬼所为。战场上作战的最高境界是不战而驱人之兵,商场如战场,让企业最头疼的事情往往不是竞争对手的恶意竞争,而是家贼难防。
随着信息化和办公自动化的发展,公司内部的信息交流平台也在不断的完善,内网作为企业所有信息资源和管理运营的载体与平台,每天有大量的信息数据生成、交
互、传递与共享。对于目前国内的企业内网安全状况,一位安全专家用“确实应该引起我们警觉”来概括,看来内网安全所受到的威胁不仅仅是来自网络黑客的攻
击,更有内部管理系统上的漏洞,的确应引起我们的关注。防护内网安全,截断内鬼泄密的源头,是否就能从根本上杜绝机密的内部泄漏呢?
严防跳槽员工带走商业秘密,保护企业机密数据资产安全,文件加密软件在企业应用势不可挡。
无纸化办公理念的普及,企业内部的资料或机密文件几乎都是以电子文档的形式保存在电脑的磁盘,如果不采取额外的防护措施,这些信息很容易被内部员工以邮件
转发、U盘拷贝等形式盗取。如果在内网即局域网的范围内,文件只可浏览不能进行复制、打印、另存、拷贝等操作,即使拷贝出去文件也是密文形式无法打开,就
能有效解决内部信息的泄漏,这便是采取文件加密软件为企业内网安全所做的防护措施。
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南方基地(www.china-isi.com)
企业版文件加密软件数据安全保护系统是依据国家重要信息系统安全等级保护标准和法规,以及企业数字知识产权保护需求,自主研发的产品。它以全面数据文件安
全策略、加解密技术与强制访问控制有机结合为设计思想,对信息媒介上的各种数据资产,实施不同安全等级的控制,有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件。
数据安全保护系统的保护对象主要是政府及企业的各种敏感数据文档,包括设计文档、设计图纸源代码、营销方案、财务报表及其他各种涉及国家机密和企业商业秘密的文档,可以广泛应用于政府研发、设计、制造等行业。
1.
透明加解密技术:提供对涉密或敏感文档的加密保护,达到机密数据资产防盗窃、防丢失的效果,同时不影响用户正常使用。
2.
泄密保护:通过对文档进行读写控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和内存窃取控制等技术,防止泄漏机密数据。
3.
强制访问控制:根据用户的身份和权限以及文档的密级,可对机密文档实施多种访问权限控制,如共享交流、带出或解密等。
4.
双因子认证:系统中所有的用户都使用USB-KEY进行身份认证,保证了业务域内用户身份的安全性和可信性,完全符合国家保密局的要求。

  1. 文档审计:能够有效地审计出,用户对加密文档的常规操作事件。
    6.
    三权分立:系统借鉴了企业和机关的实际工作流程,采用了分权的管理策略,系统管理采用审批,执行和监督了职权分离的模式。
  2. 安全协议:确保密钥操作和存储的安全,密钥存放和主机分离。
    8.
    对称加密算法:系统支持常用的AES、RC4、3DES等多种算法,支持随机密钥和统一密钥两种方式,更安全可靠。
    9.  软硬兼施:独创软件系统与自主知识产权的硬件加密U盘融合,可更好的解决复杂加密需求和应用场景,U盘同时作为身份认证KEY,使用更方便,安全性更高。
  3. 跨平台、无缝集成技术:系统采用最先进的跨平台技术,能支持LINUX
    /  WINDOWS环境应用,稳定兼容64、32位系统及各种应用程序,能与用户现有的PDM/OA/PLM等系统整合,提升用户体验。
    牧野之战中周武王兵临朝歌,两军未交,纣王的乌合之众就掉转戈头,“为王前驱”。而在今天竞争日益激烈的经济大环境下,关注内网安全,让加密软件为企业内鬼的“临阵倒戈”关闭泄密大门,保障企业内部数据资产安全。

互联网企业用户数据很容易被泄密,从而导致很多用户被骚扰或被骗,阿里巴巴曾针对数据安全做过调查报告,发现用户数据泄密的严重环节在于企业商家数据防御问题和物流安全上。其中数据泄密的原因有高达50%左右来自于企业内部,另外的部分来自账号问题及被网络攻击等。

行业背景

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中小企业的优势、机遇明显,但竞争与风险并存。同大企业相比,中小企业的优势在于经营决策快,成本及综合风险相对较低,同时对市场反应敏锐,行为灵活,反应速度较快。从中小企业用户的实际切身利益出发,需要一个高性价比、智能管理、易部署的数据防泄密系统,才是中小企业用户的诉求。

企业数据泄密一半来自内部,如何从根源解决”内鬼”作恶

行业需求

曾在广州发生过一类这样的数据安全事件,不法分子冒充客服上门应聘,由于企业内部没有集中的权限管控及安全防御措施,其在获取账号权限后批量下载数据,然后借机离开。离开几小时内,卖家就收到买家投诉有骗子冒充商家客服打电话。此外,不法分子还会诱导商家客服查看带有病毒木马的链接,进而通过木马窃取数据。

中小企业不断深入的利用计算机技术提高运营效率,大部分信息:如:销售资料、客户信息、商务资料、招投标数据、财务数据、重要图纸、核心文档等,都是以电子数据的形式存在企业的内部网络中,随着外部竞争的加剧以及内部人员活动日渐繁杂,在企业发展的同时,如何保护核心数据不被随意泄露出去成为公司领导最为关切的问题之一。

从泄密途径来看,便利性的传输方式在内部泄密事件中占很大的因素,泄密途径主要是计算机的外设介质和网络通道,外设介质包括存储介质(移动硬盘、U
盘、闪存卡、智能手机、平板电脑等)和传输介质(传真、打印、光驱、蓝牙、红外灯),网络通道主要是QQ
/ MSN
等聊天软件传输,邮件外发和在线上传等。在这些途径中,便利性的传输方式成为泄密最重要的途径,如移动存储、聊天工具外发和邮件外发。

需求分析

红线科技认为,互联网企业信息安全最大的挑战是人,包括内鬼和事实上的卧底。因为传输工具在先进,都是人为去操控的。因此,如何对企业内部数据进行集中权限管理呢?有没有什么方式可以把数据文件锁起来,或者被拷贝下载脱离环境就不能被阅读查看?答案肯定是有的,数据防泄密系统就可以完美解决这个问题,即透明加密软件 。有价值的数据文件被高强度加密存放,企业内部人员无须解密成明文即可对高强度加密过的文档进行查看、编辑、修改、打印等操作,文档始终以高强度加密方式存放,但是数据文件无论以何种方式,何种途径泄露,始终是密文,从而保障企业核心机密不被非法窃取或直接泄露。

从我们接触到的大量信息安全事件来看,大多是内部员工故意或无意中泄露、竞争对手通过各种手段恶意侵占或猎取、计算机被盗或遗失等事件。其中又以内部员工泄密方式最为严重,超过80%的比例,大多发生在有意或即将离职、对公司不忠或有不满情绪的员工身上。而对公司机密信息的保护有以下需求:

数据防泄密系统还拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组(部门)管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。相信数据文件在全程高效保护下,就算是在厉害的”内鬼”,在没有权限和审批解密下也只能望而生叹了。

  1. 确保公司内部协同工作的前提下,有效防止了受控文档在组织内部任意扩散。

2.
防止重要销售部门内、外接触受控文档的人员擅自将文档的内容泄漏到部门以外。

  1. 掌控外发文档安全,防止外发文件导致二次泄密。

泄密渠道

泄密渠道常见的几种方式

离职跳槽–离职创业或者高薪跳槽,为了谋求更好的发展,有意识的窃密;

黑客入侵–基于报复、利益,黑客主动或被唆使窃取公司机密;

为谋私利–员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件;

商业间谍–竞争对手获取商业机密常用的手段;

无意泄密–员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。

数据加密解决方案

深圳红线科技根据企业级用户的实际需求,研发了以透明加密技术为核心的,集账号设置与权限管理、安全域与密级、批量加解密、离线模式、策略控制、日志记录、防截屏泄密、app移动管理等多功能模块于一体的红线防泄密系统,致力于解决企业信息安全泄密等数据安全问题。

1.
事前主动防御:红线防泄密系统对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如,企业内部网络)中应用,文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,实现数据全生命周期加密保护。未经授权或脱离授权环境,加密文档均无法打开使用。

2.
事中有效控制:红线防泄密系统的加密过程不会因修改程序或进程名,更改保存文件后缀等作弊手段而失效,同时还可以设置文档的防拷贝,截屏,打印等。除此以外,还可以对打印机,U盘等存储工具,笔记本电脑均可实现加密保护,并借助分组策略和集中管理进行更细化的设置和保护。

3.
事后溯源补缺:红线防泄密系统提供日志记录和自动备份功能,前者可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来,方便监督检查和问题溯源;后者可以在文件被有意或无意删除或损坏时,通过备份资料及时恢复。文件在备份的传输、存储和恢复过程中均以加密形式存在。

方案特点

  1. 加密保护

内部终端部署红线防泄密系统后,管理员可设置强制性对需要保护的图纸文档进行自动加密。这些文档只能在内部使用,无论采取什么方式被带离内部环境以后,该文档将无法打开,以密文显示。

  1. 端口控制

防止数据通过各种移动介质泄密:比如U盘、移动硬盘、可刻录光驱、打印机等。可以对加密的文档设置是否允许拷贝、截屏、打印等操作。

  1. 分享文件掌控

通过分享功能设置,可以对需要向外发送的投标书、图纸等设置打开权限。可以设置外发文件打开次数,事件等权限设置,能够难做到防打印,拷贝,截屏等。

  1. 数据备份

为防止文件被有意或无意删除或损坏,对加密的数据进行有效备份,只能是本地自己才能查看并进行恢复。

  1. 策略控制管理

红线防泄密系统不是一个单纯的透明加密软件,其拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组(部门)管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略,如单独的账号实现不同的权限管理。

部署框架

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中小企业如何保护内部数据安全

实施效果

1.
文档安全全方位保护:对于文档从创建到传输的全生命周期,都能提供很好的控制,为用户提供全方位的保护。

2.
应用系统数据安全性:通过加密系统与各业务系统整合,与各电脑系统及应用软件的兼容性实现不影响企业数据平台的正常使用,又确保了数据的安全。

3.
文档内容集中控制:企业中记录重要信息的文档都被加密授权控制,文档的使用完全在掌控范围之内,随时随地的对数据内容进行权限控制。

4.
文档解密需审批:通过使用红线防泄密系统,对需要解密的文档需要管理员审批解密才行。

方案优势

技术优势

1.
对于存在于各个终端计算机的涉密文档图纸等,通过安装客户端进行强制性加密保护。实施以后,在同一行政机构内部设置好安全域,文档可以自由的流通,就如同没有安装防泄密软件一样。但当文件未经授权流出,文件则变成乱码。如果文件需要外发,则需要经过管理人员的批准解密。

2.
由于采取了透明加密技术,各种网络传输、邮件传输如果未经解密操作,发出去的密文是无法打开的。

  1. 被加密文档具备极高的加密强度及安全性、极低的系统资源消耗。

4.无文件重定向,无明文解密落地、多因子认证,多因子参与加密运算。

5.
对于需要携带涉密文档图纸的手提电脑外出的情况,红线防泄密系统可以使用离线模式,可以正常进行工作。

6.
对于需要发送给其他第三方使用的涉密文档图纸,红线防泄密系统可以设置权限设置,对文档的打开次数、时间进行相关设置,并能防打印,拷贝,截图等。

产品优势

1.
系统安全性高:对企业数据安全的方方面面进行规划,彻底免除了企业的安全之忧。

2.
拥有总成本低:系统购置成本、免费升级维护、简易系统管理、云平台管理无须服务器搭建及人员管理及维护成本。

3.
解决根本问题:对于未采取任何信息安全手段的企业来说,相比较于其他类安全产品,红线防泄密系统是直接防护并作用于数据文档信息载体的,从根本上解决了信息泄漏的根源问题。

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